ofd国家标准正式发布时间(ofd 标准)

重大、推荐性国家标准《信息技术OFD档案应用指南》（以下简称OFD/A标准）正式发布，将于2023年7月1日正式实施。

基于在格式化技术领域多年的耕耘，百网云与国家档案局档案科学技术研究所、中国电子技术标准化研究院、北京数字网络公司共同参与了OFD/A标准的起草和编写维度科技有限公司等单位为推动信息技术标准化工作做出了贡献。

作为标准起草人之一，百网云版面事业部总经理冯辉代表百网云参与了从起草到制定的全过程。在标准制定过程中，百网云凭借在格式化领域的技术优势和产品研发经验，与各行业学者进行交流和讨论，积极提出有效的建议，进一步推动了OFD在行业中的应用和标准化。档案领域，对于保护宝贵的档案信息资源具有重要意义。

OFD/A国家标准发布的重要性

OFD（OpenFix-layoutdocument）是由工业和信息化部软件司牵头的中国电子技术标准化研究院成立的布局编写组制定的布局文件国家标准。它是中国独立的格式，具有开放、安全、扩展性强等特点。《电子文件存储与交换格式版式文档》（GB/T33190-2016）由国家标准委员会于2016年10月13日发布，正式确立OFD格式为我国电子文档国家标准。

标准发布以来，已广泛应用于党政机关电子公文、电子证照、电子发票等领域。然而，OFD是一种通用文档格式，专为文档、图形、图像甚至多媒体索引而设计。OFD技术实现众多，在市场上流通。OFD文件不一定满足长期档案保存的要求。因此，正如PDF有PDF/A、PDF/E等配套包一样，OFD也需要制定文件长期保存等方面的子标准。

OFD/A国家标准以GB/T33190规定的格式为基础，对比DA/T47《版式电子文件长期保存格式需求》，对文件结构、页面描述、动作、注释和自定义索引等进行了限制和补充说明；目标是在保持符合OFD标准的同时，确保布局文件满足信息自包含、自描述等长期保存要求，并且在可读性和可用性方面独立于软硬件环境，保证档案文件主体和元数据的真实性和完整性。和可用性；该标准的发布实施，填补了国标委公二函[2009]69号等文件发布后的标准空白，进一步完善了办公电子档案的应用标准和规范。

7月1日之后，OFD文件需要这样保存

OFD/A国家标准如此重要，那么7月1日实施后，政府、企业和公共组织的电子文档该如何处理才能满足归档要求呢？

按照OFD/A标准，办公自动化、政务服务、票据开具平台等业务系统在结算时应及时生成或转换符合标准的文件；经过扫描、识别、描述后的文件数字副本应采用该格式，并实现文件内容、结构和背景的一体化管理。

问题又来了！

如何生成或转换为符合标准的文件？

如何完成文档内容、结构、背景的一体化管理？

百王云深耕版图技术研发领域，基于OFD/A国家标准升级了百王Greenleaf解决方案，规范了电子文件全生命周期各个阶段的OFD/A，包括生成、利用、阅读和归档。处理，帮助政府、企业和公共组织实现电子文档的标准化应用和归档，以及电子文档内容、结构和后台的一体化管理。

产生

在电子档案生成阶段，采用百网绿页按照OFD/A标准组织档案，一步生成符合归档要求的电子档案。

读

在阅读阶段，您可以使用百网绿页自带的OFD/A工具一键检查当前文档是否符合OFD/A标准。如果符合，则提示“本文档完全符合OFD/A标准”；如果不符合，则列出具体的不符合信息及其对应的对象。对于不符合OFD/A标准的文档，支持导出错误信息并转换为符合OFD/A标准的文档。规范性验证，验证完成后进行OFD/A规范性转换。

使用

在使用阶段，利用百网绿页，您可以一键对电子文档进行OFD/A规范性验证，验证完成后可以实现OFD/A规范性转换，最终满足文档的归档要求。

当然，电子文档标准化处理方案不能随意选择。待归档的电子文档不同的文件状态、不同的文件格式以及不同的应用场景需要不同的解决方案。正是在这种需求下，百网绿页开发了贯穿格式文件生成、读取、利用、安全全生命周期的应用产品和服务，通过三层手段实现档案内容的快速分类、精准分析、信息保护和扩散控制。层OFD、结构化数据索引、业务标签等，不仅让文件可用，还让文件好用好用，支持全面、多场景、多形态的布局技术和产品需求广大用户，为国家信息创新发展和行业数字化建设赋能。

作为专注于布局技术研发的服务商，百网云多年来持续参与国家和行业信息技术标准的建设和普及。除《信息技术OFD档案应用指南》外，百网云还参与了《OFD在政府网站网页归档中的应用指南》、《行政事业单位一般公共预算支出财务报销电子会计凭证档案管理技术规范》等国家及国际行业标准的制定，为国家行业信息技术应用标准的完善做出了积极贡献。

新年伊始，国家档案局档案科学技术研究所向百望云特别是冯辉同志在国家标准编制过程中多次提出极具创意、高质量的建议致以感谢信《信息技术OFD档案应用指南》，充分展现了公司在自格式化文档技术领域的专业精神。2023年，砥砺前行新征程，百网云将继续秉承自主研发、应用创新、市场领先的理念，持续专注于格式技术在电子公文、电子证书、电子档案、电子票据等行业，为企事业单位、个人信息应用提供强大动力，与客户及行业合作伙伴共赢数字时代。